KPW Immobilien Gruppe

Hausverwaltung

Wir verwalten Ihre Immobilien

Wie Sie, möchten auch wir nur das Beste für Ihre Immobilie. Hierzu gehört unweigerlich auch die Verwaltung Ihres Hauses. Schnell passiert es das man hier den Überblick verliert. Verständlich. Es gehen Mieteranfragen ein, Mietverträge müssen geschlossen, Besichtigungen mit Interessenten koordiniert, Energieausweise ausgestellt und ganz nebenbei noch monatlich alle Mieteinahmen kontrolliert werden. Dies nimmt sehr viel Zeit in Anspruch. Zeit die Sie in andere Objekte investieren könnten. Hier kommen wir ins Spiel. Wir übernehmen für Sie die komplette Hausverwaltung von A bis Z. Unsere kompetenten Mitarbeiter sind spezialisiert auf die Verwaltung von Objekten in jeder Größe. Vom kleinen Mehrfamilienhaus bis hin zum Hochhaus mit 50 Mietparteien, verlieren wir nie den Überblick. Bei uns bekommen Sie alles aus einer Hand und haben wieder genug Zeit Ihren Fokus auf andere Dinge zu lenken.

Kaufmännische Aufgaben

  • Verwaltung, Verbuchung und Deponierung des Geldverkehrs
  • Überwachung der monatlichen Sollstellung der Miete
  • Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen und Mahnverfahren
  • Rechnungskontrolle
  • Regelung von Personalangelegenheiten (z.B. Hausmeister)
  • Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Mieter, ggf. Mahnung dieser und Bearbeitung von Widersprüchen

Technische Aufgaben

  • Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
  • Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche
  • Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen
  • Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
  • Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
  • Einweisung Handwerker und Hausmeister
  • Schlüsselbestellungen

Rechtliche Aufgaben

  • Beachtung mietrechtlicher Vorschriften
  • Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften vom BGB bis zur StVZO
  • Abschluss bzw. Kündigung des Mietvertrages
  • Abnahme und Übergabe der Mietsache
  • Erklärung und Umsetzung von Mieterhöhungen
  • Bearbeitung von Mietminderungen
  • Abschluss von Wartungsverträgen

Organisatorische Aufgaben

  • Auswahl des Mieters
  • Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
  • Verhandlung mit Behörden
  • Erstellung und Verteilung von Rundschreiben, Informationen und Aushängen
  • Beschwerdemanagement
  • Wahrnehmung von Orts- und Gerichtstermine

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Wir sind für Sie da.

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Adresse
Heiligenhauser Straße 1-3
40883 Ratingen

Kontakt
Tel.: +49 (0) 2102 305 99-18
Fax: +49 (0) 2102-305 99-17

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und von 14.00 – 18.00 Uhr

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